Microsoft 365 & Copilot sinnvoll im Arbeitsalltag nutzen
Microsoft 365 ist in Ihrem Unternehmen längst vorhanden oder Sie möchten Copilot einsetzen – aber im Arbeitsalltag wird nur ein Teil der Möglichkeiten wirklich genutzt?
Ich unterstütze Sie dabei, konkrete Einsatzmöglichkeiten für Ihre Arbeitsaufgaben zu erkennen und Microsoft 365 und Copilot so zu nutzen, dass daraus eine sinnvolle und alltagstaugliche Arbeitsweise entsteht.
Wann dieses Angebot sinnvoll ist
Das Angebot richtet sich an Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen oder den Einsatz von Microsoft 365 Copilot planen und daraus mehr konkreten Nutzen für den Arbeitsalltag ziehen möchten.
Typische Situationen sind:
- Microsoft 365 ist vorhanden, aber viele Möglichkeiten werden im Arbeitsalltag kaum genutzt.
- Copilot-Lizenzen sind vorhanden oder geplant, aber es ist noch unklar, bei welchen Aufgaben sie sinnvoll unterstützen.
- Mitarbeitende arbeiten unterschiedlich mit Outlook, Teams, Word, Excel und anderen Microsoft-365-Anwendungen.
- Für ähnliche Aufgaben werden zusätzliche Tools eingesetzt, obwohl bereits passende Möglichkeiten in Microsoft 365 vorhanden sind.
- Mitarbeitende benötigen Orientierung, wie sie Copilot sinnvoll bei ihren tatsächlichen Aufgaben einsetzen können.
- Sie möchten vor weiteren Lizenzen oder Schulungen klären, welche Einsatzmöglichkeiten für Ihr Unternehmen wirklich relevant sind.
- Sie möchten aus vorhandenen Werkzeugen funktionierende Arbeitsweisen entwickeln, statt immer weitere Tools einzuführen.
Worum es konkret geht
Im Mittelpunkt stehen nicht einzelne Funktionen von Microsoft 365 oder Copilot, sondern die Frage, wie vorhandene Möglichkeiten Ihre tatsächliche Arbeit sinnvoll unterstützen können.
Gemeinsam betrachten wir:
- welche Aufgaben und Arbeitsabläufe heute unnötig Zeit kosten,
- welche Möglichkeiten von Microsoft 365 bereits vorhanden sind, aber kaum genutzt werden,
- bei welchen Aufgaben Copilot sinnvoll unterstützen kann,
- wie Informationen und Zusammenarbeit besser organisiert werden können,
- wo zusätzliche Tools oder parallele Arbeitsweisen vermeidbar sind,
- welche Voraussetzungen für eine sinnvolle Nutzung von Copilot geklärt sein müssen.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Funktionen einzusetzen. Entscheidend ist, welche Arbeitsweise für Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
Das erreichen Sie
Nach der Zusammenarbeit wissen Sie und Ihre Mitarbeitenden besser, welche Möglichkeiten von Microsoft 365 und Copilot für Ihre tatsächlichen Aufgaben sinnvoll sind und wie Sie diese gezielter nutzen können.
Je nach Ausgangssituation erreichen Sie:
- konkrete Einsatzmöglichkeiten für typische Arbeitsaufgaben,
- eine gezieltere Nutzung vorhandener Microsoft-365-Anwendungen,
- mehr Sicherheit im Umgang mit Copilot,
- weniger unnötige Wechsel zwischen verschiedenen Tools,
- ein gemeinsameres Verständnis für sinnvolle digitale Arbeitsweisen,
- Klarheit darüber, wo Copilot unterstützen kann und wo menschliche Prüfung weiterhin notwendig ist.
Das Ziel: Vorhandene digitale Möglichkeiten werden nicht nur bereitgestellt, sondern so genutzt, dass sie den Arbeitsalltag tatsächlich unterstützen.
Mögliche Formate
Je nachdem, wo Ihr Unternehmen aktuell steht, kann die Zusammenarbeit unterschiedlich aufgebaut werden.
Microsoft 365 im Arbeitsalltag
Microsoft 365 Copilot für Mitarbeitende
Copilot-Anwendungsfälle entwickeln
Praxisnaher Workshop für Teams, die vorhandene Microsoft-365-Anwendungen gezielter nutzen und ihre digitale Zusammenarbeit verbessern möchten.
Im Mittelpunkt stehen konkrete Aufgaben und Arbeitsabläufe – nicht möglichst viele Funktionen.
Praxisnahes Training für Teams, die Copilot bereits nutzen oder vor der Einführung stehen.
Die Mitarbeitenden lernen anhand typischer Arbeitssituationen, bei welchen Aufgaben Copilot sinnvoll unterstützen kann, wie gute Arbeitsaufträge entstehen und wie Ergebnisse geprüft und weiterverarbeitet werden.
Gemeinsam betrachten wir ausgewählte Aufgaben und Arbeitsabläufe und identifizieren konkrete Einsatzmöglichkeiten für Microsoft 365 Copilot.
So entsteht eine Grundlage dafür, Copilot gezielt dort einzusetzen, wo ein tatsächlicher Nutzen für den Arbeitsalltag zu erwarten ist.
Umfang und Konditionen
Inhalte und Umfang richten sich danach, wie Microsoft 365 und Copilot in Ihrem Unternehmen bereits genutzt werden und welches Ziel Sie erreichen möchten.
Vorab klären wir:
- welche Microsoft-365-Anwendungen und Copilot-Funktionen bereits genutzt werden,
- welche Aufgaben und Arbeitsabläufe im Mittelpunkt stehen sollen,
- welche Erfahrungen die Mitarbeitenden bereits mitbringen,
- welche konkreten Herausforderungen im Arbeitsalltag bestehen,
- welches Format zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Team passt.
Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein transparentes Angebot mit den passenden Inhalten und dem erforderlichen Umfang.
Microsoft 365 & Copilot sinnvoller nutzen
Sie möchten vorhandene Möglichkeiten besser ausschöpfen oder Copilot gezielt in den Arbeitsalltag integrieren?
Im Erstgespräch klären wir, wo Sie aktuell stehen, welche Aufgaben im Mittelpunkt stehen und welches Format für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.