Iris Berger und der Workshop "Der perfekte Workflow"

KI-Potenziale im Unternehmen erkennen und sinnvoll nutzen

Sie möchten KI in Ihrem Unternehmen einsetzen, wissen aber noch nicht, bei welchen Aufgaben und Arbeitsabläufen sie tatsächlich sinnvoll unterstützen kann?

Ich analysiere mit Ihnen die tatsächliche Arbeit in Ihrem Unternehmen, identifiziere geeignete KI-Anwendungsfälle und priorisiere gemeinsam mit Ihnen, wo sich der Einsatz wirklich lohnt.

Wann eine KI-Potenzialanalyse sinnvoll ist

Die Analyse ist für Unternehmen geeignet, die KI einsetzen möchten, aber noch nicht klar entschieden haben, wo der Einsatz tatsächlich sinnvoll ist.

Typische Situationen sind:

  • Sie möchten mit KI starten, wissen aber nicht, bei welchen Aufgaben oder Prozessen.
  • In einzelnen Bereichen wird KI bereits ausprobiert, aber es fehlt eine gemeinsame Richtung.
  • Sie prüfen Microsoft Copilot, ChatGPT oder andere KI-Lösungen und möchten nicht vorschnell in weitere Tools oder Lizenzen investieren.
  • Es gibt viele Ideen für den KI-Einsatz, aber keine klare Priorisierung.
  • Sie möchten einschätzen, bei welchen Aufgaben KI tatsächlich Zeit sparen oder Arbeit erleichtern kann.
  • Sie möchten erst sinnvolle Anwendungsfälle identifizieren, bevor Sie über Tools, Schulungen oder technische Umsetzung entscheiden.

Was wir konkret analysieren

Im Mittelpunkt stehen nicht einzelne KI-Tools, sondern die tatsächlichen Aufgaben und Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen.

Gemeinsam betrachten wir:

  • welche Aufgaben heute Zeit und Ressourcen binden,
  • wo wiederkehrende oder aufwendige Arbeit entsteht,
  • welche Aufgaben sich grundsätzlich für den Einsatz von KI eignen,
  • welchen konkreten Nutzen KI an diesen Stellen bringen kann,
  • welche Voraussetzungen und Rahmenbedingungen berücksichtigt werden müssen,
  • wo der Einsatz von KI wenig sinnvoll ist oder zunächst andere Probleme gelöst werden sollten.

Aus diesen Erkenntnissen entwickeln und priorisieren wir konkrete KI-Anwendungsfälle für den ausgewählten Unternehmensbereich

So läuft die KI-Potenzialanalyse ab

1. Vorbereitung

Vor dem Termin klären wir, welchen Arbeitsbereich oder welche Prozesse wir betrachten und was Sie mit dem Einsatz von KI erreichen möchten. Außerdem erfasse ich, welche digitalen Werkzeuge und KI-Systeme bereits genutzt werden.

2. Analyse-Workshop

In einem ca. dreistündigen Workshop betrachten wir gemeinsam die tatsächlichen Aufgaben und Arbeitsabläufe.

Wir identifizieren Zeitfresser, wiederkehrende Tätigkeiten und unnötige Arbeitsschritte und prüfen, an welchen Stellen KI sinnvoll unterstützen kann – und an welchen nicht.

3. Auswertung und Priorisierung

Im Anschluss strukturiere und bewerte ich die identifizierten Anwendungsfälle nach Nutzen, Umsetzbarkeit, Voraussetzungen und möglichen Risiken.

4. Ergebnisgespräch

In einem ca. 60-minütigen Ergebnisgespräch erhalten Sie die priorisierten Anwendungsfälle und meine Empfehlungen für die nächsten Schritte.

Dabei klären wir auch, welche Voraussetzungen noch geschaffen werden müssen und wo weitere Maßnahmen sinnvoll sind.

Das erhalten Sie als Ergebnis

Nach der KI-Potenzialanalyse wissen Sie nicht nur, was mit KI theoretisch möglich wäre, sondern wo sich der Einsatz in Ihrem Unternehmen tatsächlich lohnt.

Sie erhalten:

  • 3–5 priorisierte KI-Anwendungsfälle für den betrachteten Arbeitsbereich,
  • eine Einschätzung zu Nutzen, Umsetzbarkeit und wichtigen Voraussetzungen,
  • eine Übersicht über offene Fragen und mögliche Risiken,
  • konkrete Empfehlungen für die nächsten Schritte.

Damit haben Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage, bevor Sie in weitere Tools, Lizenzen, Schulungen oder technische Umsetzung investieren.

Umfang

Die KI-Potenzialanalyse ist für einen ausgewählten Arbeitsbereich, ein Team oder einen klar abgegrenzten Prozessbereich konzipiert.

Enthalten sind:

  • Vorbereitung und Vorabklärung
  • ca. 3 Stunden Analyse-Workshop
  • Auswertung und Priorisierung der identifizierten Anwendungsfälle
  • Aufbereitung der Ergebnisse
  • ca. 60 Minuten Ergebnisgespräch mit konkreten Empfehlungen

Der genaue Umfang richtet sich nach dem betrachteten Bereich und der Anzahl der beteiligten Personen. Sie erhalten vorab ein transparentes Angebot.