KI-Prozessbau - Struktur statt App-Chaos
In vier Wochen zu klaren domentierten Abläufen mit KI, Datenschutz und Effizienz, ohne Tool-Zirkus und Überforderung.
Für wen ist das?
Dieses Angebot richtet sich an kleine Unternehmen und Teams, die merken: „Wir haben Tools, aber keinen roten Faden.“
Ihr wollt verstehen, wo KI sinnvoll entlastet, wie ihr sie rechtssicher einsetzt und wie aus vielen Einzeltools ein funktionierendes System wird.
Ideal für KMU, Agenturen, Beratungen, Bildungseinrichtungen, Praxisbetriebe oder Teams mit bis zu 20 Mitarbeitenden.
Was ihr bekommt
Wir schaffen gemeinsam eine klare Struktur für euer digitales Arbeiten, damit Wissen, Abläufe und Kommunikation wieder Hand in Hand gehen.
Inhalte:
Prozessaufnahme & Analyse – wo es hakt, wo KI helfen kann.
Minimal-Stack statt App-Zoo – nur die Tools, die wirklich gebraucht werden.
KI-Workflows entwickeln – Texte, Orga, Kommunikation, Dokumentation.
Automatisierung „light“ – einfache, sichere Abläufe für wiederkehrende Aufgaben.
Datenschutz-Leitplanken – klare Regeln, Zuständigkeiten, No-Go-Zonen.
Ergebnisse
✅ Dokumentierte Prozesse (klar, nachvollziehbar, überprüfbar)
✅ Gemeinsames Verständnis im Team – kein „Tool-Alleingang“ mehr
✅ Weniger Suchzeiten, weniger Reibung, mehr Effizienz
✅ Sichere Datenströme & DSGVO-konformes Arbeiten
✅ Zufriedene Mitarbeitende, weil Technik endlich unterstützt
Ablauf
Dauer: 2–4 Wochen
Format: hybrid (Workshops + Umsetzungssprints)
Woche 1: Aufnahme, Priorisierung, Rollen & Zuständigkeiten
Woche 2: Prototypen, Tests, Feedbackschleifen
Woche 3–4: Rollout, Dokumentation, Schulung
Optional: Sicherheits-Review oder Kurztraining für Mitarbeitende
Leistungen & Preisrahmen
Prozessbau Sprint (Standard-Paket) inkl. Workshops, Vorlagen & Abschlussreport
→ ab 1.950 € netto (je nach Teamgröße)
Erweiterte Variante:
mit begleitendem Onboarding & Tool-Integration
→ ab 2.800 € netto
Auf Wunsch: Mini-Policy & Schulungsunterlage (Add-on, +350 €)
FAQ
Wie groß sollte das Team sein?
Ideal sind 3–10 Personen, aber skalierbar bis 20.
Brauchen wir KI-Erfahrung?
Nein, ich hole euer Team genau dort ab, wo es steht.
Arbeiten wir vor Ort oder online?
Beides möglich – abhängig von Teamgröße & Zielsetzung.
Was passiert nach dem Sprint?
Ihr habt klar dokumentierte Prozesse, ein gemeinsames Verständnis und auf Wunsch die Option, ins monatliche Team-Mentoring zu wechseln.