Microsoft 365 & Copilot sinnvoll im Arbeitsalltag nutzen
Microsoft 365 ist in Ihrem Unternehmen längst vorhanden oder Sie möchten Copilot einsetzen – aber im Arbeitsalltag wird nur ein Teil der Möglichkeiten wirklich genutzt?
Ich unterstütze Sie dabei, konkrete Einsatzmöglichkeiten für Ihre Arbeitsaufgaben zu erkennen und Microsoft 365 & Copilot so einzusetzen, dass daraus funktionierende und alltagstaugliche Arbeitsweisen entstehen.
Wann dieses Angebot sinnvoll ist
Das Angebot richtet sich an Unternehmen, die Microsoft 365 bereits nutzen oder Microsoft 365 Copilot einsetzen möchten und aus ihren vorhandenen Möglichkeiten mehr konkreten Nutzen für den Arbeitsalltag ziehen wollen.
Typische Situationen sind:
- Microsoft 365 ist vorhanden, aber viele Möglichkeiten werden im Arbeitsalltag kaum genutzt.
- Copilot-Lizenzen sind vorhanden oder geplant, aber es ist noch unklar, bei welchen Aufgaben sie sinnvoll unterstützen.
- Mitarbeitende arbeiten unterschiedlich mit Outlook, Teams, Word, Excel und anderen Microsoft-365-Anwendungen.
- Für ähnliche Aufgaben werden zusätzliche Tools eingesetzt, obwohl geeignete Möglichkeiten bereits in Microsoft 365 vorhanden sind.
- Mitarbeitende benötigen Orientierung, wie sie Copilot sinnvoll bei ihren konkreten Aufgaben einsetzen können.
- Sie möchten vor weiteren Lizenzen oder Schulungen klären, welche Einsatzmöglichkeiten für Ihr Unternehmen tatsächlich relevant sind.
Worum es konkret geht
Im Mittelpunkt stehen nicht einzelne Funktionen von Microsoft 365 oder Copilot, sondern die Frage, wie vorhandene Möglichkeiten konkrete Aufgaben und Arbeitsabläufe sinnvoll unterstützen können.
Gemeinsam betrachten wir:
- welche Aufgaben und Arbeitsabläufe heute unnötig Zeit kosten,
- welche Möglichkeiten von Microsoft 365 bereits vorhanden sind, aber kaum genutzt werden,
- bei welchen Aufgaben Copilot sinnvoll unterstützen kann,
- wie Informationen und Zusammenarbeit besser organisiert werden können,
- wo zusätzliche Tools oder parallele Arbeitsweisen vermeidbar sind,
- welche organisatorischen und technischen Voraussetzungen für eine sinnvolle Nutzung von Copilot gegeben sein müssen.
Dabei geht es nicht darum, möglichst viele Funktionen einzusetzen. Entscheidend ist, welche Arbeitsweise für Ihr Unternehmen tatsächlich funktioniert.
Das erreichen Sie
Nach der Zusammenarbeit wissen Sie und Ihre Mitarbeitenden, welche Möglichkeiten von Microsoft 365 und Copilot für Ihre konkreten Aufgaben sinnvoll sind und wie Sie diese gezielter einsetzen können.
Je nach Ausgangssituation erreichen Sie:
- konkrete Einsatzmöglichkeiten für typische Arbeitsaufgaben,
- eine gezieltere Nutzung vorhandener Microsoft-365-Anwendungen,
- mehr Sicherheit im Umgang mit Copilot,
- weniger unnötige Wechsel zwischen verschiedenen Tools,
- klarere und einheitlichere digitale Arbeitsweisen,
- Klarheit darüber, wo Copilot sinnvoll unterstützt und wo menschliche Prüfung erforderlich bleibt.
Das Ziel: Vorhandene digitale Möglichkeiten werden nicht nur bereitgestellt, sondern so genutzt, dass sie die tägliche Arbeit tatsächlich unterstützen.
Drei Wege zu einer sinnvolleren Nutzung von Microsoft 365 & Copilot
Je nachdem, wo Ihr Unternehmen aktuell steht, kann die Zusammenarbeit unterschiedlich aufgebaut werden.
Microsoft 365 im Arbeitsalltag
Praxisnaher Workshop für Teams, die vorhandene Microsoft-365-Anwendungen gezielter nutzen und ihre digitale Zusammenarbeit verbessern möchten.
Wir betrachten konkrete Aufgaben und Arbeitsabläufe und prüfen, wie vorhandene Anwendungen sinnvoller eingesetzt und unnötige Parallelstrukturen reduziert werden können.
Geeignet für: Teams und Fachbereiche, die Microsoft 365 bereits nutzen, aber ihre Arbeitsweise damit verbessern möchten.
Microsoft 365 Copilot für Mitarbeitende
Praxisnahes Training für Teams, die Copilot bereits nutzen oder vor der Einführung stehen.
Die Mitarbeitenden lernen anhand typischer Arbeitssituationen, bei welchen Aufgaben Copilot sinnvoll unterstützen kann, wie klare Arbeitsaufträge formuliert werden und wie Ergebnisse geprüft und weiterverarbeitet werden.
Geeignet für: Unternehmen, die Copilot nicht nur technisch bereitstellen, sondern sinnvoll in den Arbeitsalltag ihrer Mitarbeitenden integrieren möchten.
Copilot-Anwendungsfälle entwickeln
Gemeinsam betrachten wir ausgewählte Aufgaben und Arbeitsabläufe und identifizieren konkrete Einsatzmöglichkeiten für Microsoft 365 Copilot.
Die Anwendungsfälle werden nach Nutzen, Umsetzbarkeit und notwendigen Voraussetzungen eingeordnet. So entsteht eine fundierte Grundlage dafür, Copilot gezielt dort einzusetzen, wo ein tatsächlicher Nutzen zu erwarten ist.
Geeignet für: Unternehmen, die Copilot einführen oder zusätzliche Lizenzen beschaffen möchten und vorher klären wollen, wo sich der Einsatz tatsächlich lohnt.
Umfang und Investition
nhalte und Umfang werden an Ihre Ausgangssituation, die eingesetzten Microsoft-365-Anwendungen und die konkreten Arbeitssituationen Ihrer Mitarbeitenden angepasst.
Microsoft 365 im Arbeitsalltag
Praxisworkshop, ca. 3 Stunden, inklusive Vorbereitung und Abstimmung
ab 890 €
Microsoft 365 Copilot für Mitarbeitende
Praxistraining, ca. 3 Stunden, inklusive Vorbereitung und Abstimmung
ab 990 €
Copilot-Anwendungsfälle entwickeln
Analyse-Workshop, ca. 3 Stunden, inklusive Vorbereitung, Auswertung und kompakter Ergebnisdokumentation
ab 1.190 €
Bei größeren Teams, mehreren Fachbereichen oder weiterführender Begleitung erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Gut zu wissen
Mein Schwerpunkt liegt auf der sinnvollen Nutzung von Microsoft 365 und Copilot im Arbeitsalltag. Technische Implementierung, Administration, Lizenzierung oder die Konfiguration Ihrer Microsoft-365-Umgebung sind nicht Bestandteil meiner Leistungen.
Microsoft 365 & Copilot sinnvoller nutzen
Sie möchten vorhandene Möglichkeiten besser ausschöpfen, Ihre Mitarbeitenden für Copilot qualifizieren oder zunächst geeignete Copilot-Anwendungsfälle identifizieren?
Im Erstgespräch klären wir Ihre Ausgangssituation und welches der drei Formate zu Ihrem Unternehmen passt.