Dein KI-System & Prozessberatung
Prozesse, die Orientierung geben.
(4-6 Wochen · Sprint)
Klare Abläufe, dokumentierte Prozesse und 3–5 KI-Assistenten, die wirklich entlasten – ohne Tool-Chaos, ohne Überforderung.
Für kleine Unternehmen, Teams und lokale Betriebe, die moderne Arbeitsabläufe wollen, aber eine ruhige, sichere und verständliche Umsetzung brauchen.
Ziel des Sprints
Ein eindeutiges, praxistaugliches KI-System mit klaren Prozessen, festen Regeln und 3–5 funktionierenden KI-Assistenten, die im Alltag unterstützen statt stören.
Ergebnis:
Weniger Suchen. Weniger Doppelarbeit. Mehr Struktur, Sicherheit und digitale Souveränität.
Für wen?
Für KMU, Praxen, Agenturen, Vereine und kleine Organisationen, die:
- ihre wiederkehrenden Abläufe vereinfachen möchten
- ein verständliches System statt eines Tool-Zoos brauchen
- klare Zuständigkeiten und Leitplanken für KI wollen
- mehrere KI-Assistenten im Alltag nutzen möchten
- eine ruhige, seriöse Umsetzung statt hektischer Experimente bevorzugen
Ablauf & Inhalte
Der Sprint ist in vier Phasen aufgebaut. Der zeitliche Umfang liegt bei 4–6 Wochen – je nach Größe und Komplexität.
Phase 1 – Analyse & Strukturberatung
- Prozessaufnahme: Wer macht was, mit welchen Tools, wo liegen Engpässe?
- Identifikation der wichtigsten Hebelprozesse
- Priorisierung: Was bringt die größte Entlastung zuerst?
- Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Speicherorten
Ergebnis: ein klarer Fahrplan, der Überforderung vermeidet.
Phase 2 – KI-Systemaufbau
- Aufbau eines einfachen, übersichtlichen digitalen Systems
- Struktur statt Tool-Overload
- Minimal-Tool-Stack: das, was nötig ist – nicht mehr
- Einrichtung von 3–5 KI-Assistenten, z. B.:
– Angebotsprozess
– Kundensupport
– Meeting-Notizen
– wiederkehrende Kommunikation
– interne Dokumentation
– kleine Automationen für Standardabläufe
Ziel: ein System, das mitarbeitet – nicht beschäftigt.
Phase 3 – Sicherheit & Leitlinien
- Datenschutz-Leitplanken & Datenminimierung
- Sensible Daten: was geht, was geht nicht?
- Rollen & Verantwortlichkeiten
- Risiko-Check: Welche Aufgaben dürfen KI-Assistenten übernehmen?
- Klar definierte Speicherorte und Dokumentationsregeln
Ergebnis: Sicherheit ohne Übertechnisierung.
Phase 4 – Übergabe & Onboarding
- vollständige Prozessdokumentation
- Assistenten-Dokus (Prompts, Einsatzgebiete, Regeln)
- Speicherorte & Abläufe
- Onboarding-Guide für das Team
- Trainingssession: Arbeiten mit dem System im Alltag
- Klärung der nächsten Schritte (optional Mentoring)
Was ihr nach dem Sprint habt
- klare, dokumentierte Abläufe
- ein funktionierendes, ruhiges KI-System
- 3–5 KI-Assistenten, die Zeit sparen
- definierte Rollen & Verantwortlichkeiten
- weniger Chaos, mehr Struktur
- spürbare digitale Souveränität
Rahmen
Dauer: 4–6 Wochen (je nach Komplexität)
Teamgröße: ideal bis 10 Personen
Ort: online oder vor Ort (zzgl. Fahrtkosten)
Voraussetzungen: Office-Grundlage, Bereitschaft zu Struktur & Datenminimierung
Preis & Buchung
Sprint: 4–6 Wochen inkl. Dokumentation & 3–5 KI-Assistenten
→ Preisempfehlung: 2.899–4.999 € brutto
(abhängig vom Umfang und der Anzahl der Prozesse)
Preisangaben für Beratungen gemäß §19 UStG (Bruttopreise, keine USt ausgewiesen).
Buchungsablauf:
Erstgespräch (20 Min)
→ Angebot mit Leistungsumfang
→ Start des Sprints
→ Übergabe & Training
FAQ
Ist das für kleine Teams geeignet?
Ja. Der Sprint ist bewusst schlank gehalten und funktioniert für kleine Unternehmen besonders gut.
Wie viele Prozesse schaffen wir?
Erfahrungsgemäß 3–5 Assistenten und 2–4 Kernprozesse – sauber dokumentiert und nutzbar.
Arbeiten wir mit echten Daten?
Nur mit Datenminimierung und Pseudonymen. Keine Rechtsberatung; auf Wunsch Abstimmung mit eurer*m Datenschutzbeauftragten.
Was passiert nach den 4-6 Wochen?
Optional: Weiterführung im monatlichen Mentoring, damit das System wächst statt verstaubt.